济胜商务标准版在《济胜商务—经典版》的基础上增加了“订单、预收预付、会员”等管理。适用于流程规范的“单体”商贸类企业;或有会员、积分管理要求的商贸企业。软件主要特点是:功能规范、完备,系统配置灵活、全面,突出了客户关系管理。
(一)《济胜商务—标准版》基本流程
(二)解决企业采购管理中存在的困难
序号 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
1 |
订货 |
通过对仓库实货清点来确定订货量 |
根据出货量,系统自动生成采购订单 |
2 |
订单跟踪 |
订单跟踪,全凭记忆,极易失控 |
到期未到货的采购订单自动提醒 |
3 |
发票管理 |
发票与实物总是很难对应 |
根据入库,发票单独管理,轻松、有效 |
4 |
过期物品 |
物品过期,“听天由命” |
自动提醒将要过期的物品,以便及时处理 |
济胜商务的《采购订单》界面及主要功能说明
《济胜商务》提供了“智能采购”功能。采购订单可以按三种方式生成:
- 第一种:设置物品各自的上、下限后,在采购时,系统自动找出低于库存下限的物品,并且自动采购到上限为止。
- 第二种:有的行业,比如啤酒、冷饮等,销量随季节变化波动很大,此时如果通过设置库存上、下限来确定应采购数量就很不科学。为了解决此类行业采购问题,济胜商务还提供了各物品的“库存上限天数、库存下限天数”的设置。在生成采购订单时,系统会根据指定时段的日均销量,自动计算出应采购的数量。
- 第三种:如果有的用户连商品的各自“库存上限天数、库存下限天数”也没有设置过,这样可以在采购时根据指定时段的日均销量,直接指定库存低于几天的物品需采购,并且采购到几天为止。
通过《济胜商务》提供的“智能采购”功能,使企业花费在采购上的时间降到最低,而制定的采购计划又最合理。
(三)解决企业销售管理中存在的困难
序号 |
事项 |
配置 |
效果 |
1 |
订单备货、发货 |
订单备货、发货靠人工记忆,不及时,客户满意度降低 |
软件自动提醒备货、发货 |
2 |
销售退货 |
如食品、医药等行业,根本无法获知客户退货物品是否真的是从自己公司购买 |
系统可配置成 “销售退货物品,必须是我们曾经销售给该客户的批次”,这样就能有效避免客户没从我们这边购买,却退货到我们这里的情况 |
3 |
介绍费管理 |
如油漆、建材行业的介绍费管理,手工记帐复杂易错伤感情 |
系统可配置成“开票价与实际售价不同”,能有效实现对油漆、板材等行业,师傅介绍费的管理 |
4 |
连锁配送管理 |
收货单位与结算单位不同时,人工管理十分复杂、困难 |
系统可配置成“结算单位与收货单位可以不同”;能有效管理配送到具体店面,而结算又与总部结算的问题 |
《济胜商务》“销售”方面提供的配置
(四)解决企业预收预付管理中存在的困难
序号 |
用软件前 |
用软件后 |
1 |
预付、预收款管理复杂,容易错 |
预付款的付给:可以在制作采购订单时同时付给,也可以专门付给
预付款的扣减:可以在“采购收货”时立即自动扣减,也可通过“付采购款”时由财务专门扣减
预收款的收取:可以在制作销售订单时同时收款,也可以专门进行收款
预收款的扣减:可以在“销售”时立即自动扣减,也可通过“收销售款”时由财务专门扣减 |
2 |
广告费、进货返点、销售返点等管理极容易出错 |
通过其它应收、应付,轻松管理除采购、销售正常业务之外引起的所有应收、应付 |
(五)会员管理
- 提供多种会员类别,不同类别可以享受不同权利;
- 设置会员权利时,可以设置“会员折扣”(比如:美容美发行业),具体商品的会员价(比如:普通超市),还可以指定在指定期限内,享受会员价的限定次数(比如:健身俱乐部);
- 支持“资格型会员”(比如:汽车美容行业)和“充值折扣型会员”(超市)二类会员管理;
- 对于“资格型会员”,快到期限时系统会自动提醒续费;
- 对于“充值型会员”,充值时可以享受充值优惠;
- 支持不记名“现金消费卡”的管理,并且“现金消费卡”充值时可以优惠,也可以指定现金消费卡的密码,现金消费卡的有效期限,过期之后又可通过再充值来激活以前余额;
- 支持会员生日的提醒,并支持生日自动发送短信;
- 支持节假日的会员短信群发;
- 支持积分管理:可以选择按物品积分、按消费金额积分、不同会员类别不同积分方式等管理;
- 在销售时,当累计销售额达到一定程度时,系统自动提示转成会员。
(六)提供全面的库存管理方案
在《济胜商务——经典版》所有功能基础上,库存管理方面还提供了物品的赠送、借进、借出、仓库报损等功能,从而达到对企业库存更为全面掌控。
(七)《济胜商务—标准版》的配置相当灵活
《济胜商务——标准版》中用来满足企业个性化要求的选择项十分丰富
为了能更好地满足不同客户个性化的要求,《济胜商务—标准版》提供了采购管理、销售管理等多达200余项客户个性化选择项目。客户根据要求配置后,《济胜商务—标准版》就象专门为客户定制的系统一样。
《济胜商务—标准版》通过对物品批次的管理,提供了十分灵活的扩充功能
物品批次可以通过公式自动生成,不同批次成本可以分开核算,使《济胜商务》的“批次”发挥强大的功能,下面是批次灵活应用的举例。
- 可以管理食品、药品行业的生产批号,保质期。
- 可以完成对服装行业的颜色管理。
- 可以完成油漆、磁砖等行业的色号管理。
- 可以完成有些行业相同物品、不同包装数的管理。
- 可以完成相同物品存放货位管理。
- 可以完成布区行业每匹布米数的管理。
- 可以完成不同进货单据分开存放,销售跟踪进货的管理。
- 可以完成进货物品按经手人、供应商自动分开管理。
…………
自由扩充的库存数量列
《济胜商务—标准版》提供的最多可以扩充十列的库存数量。
说明
- “独立累计”:与数量独立核算,这样可以管理如钢材行业的“吨”与“张”的管理。
- “按公式计算”:解决如食品(比如方便面的盒与箱)等有固定换算比例的行业多数量的管理。
- 通过配置《济胜商务——标准版》可以对物品的库存管理,可以达到随心所欲的效果。
以下是通过配置的《济胜商务》销售界面之一。
说明:库存数量列可以任意扩充。数量列可以任意汇总。 |