济胜商务经典版提供了采购、销售、库存、应收、应付、短信等管理功能，适用于不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务的中小商贸类企业。其最大的特点是软件易学易用，投入少，见效快。
（一）《济胜商务——经典版》流程图
（二）解决企业采购管理中存在的困难
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序号 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
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1 |
了解物品以前进价 |
只能翻阅纸质单子，费时费力 |
以前进价，在采购时直接显示在屏幕上。 |
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2 |
了解物品当前库存 |
只能翻阅帐本或清点实际货物 |
物品的库存量，直接显示在屏幕上。 |
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3 |
物品存放位置 |
只能凭记忆，寻找货物费时费力 |
物品货位，直接显示在屏幕上。 |
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4 |
应付款登帐 |
入库后，应付款再单独登帐，极易多登或漏登 |
入库时，电脑自动统计单据金额，自动管理应付款，应付款到期自动提醒。 |
济胜商务“采购管理”主要界面及主要功能说明
- 窗体由上、下二个表格构成，上面表格直接显示目前库存，下表格用于输入本次入库物品。
- 表格下方，显示当前单据总金额、实际付款等，如果有欠款还可以指定何时付款等。
- 单据一保存，库存数量立即更新，供应商应付款自动累计，帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。
（三）解决企业销售管理中存在的困难
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序号 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
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1 |
老客户价格管理 |
全凭脑袋记忆 |
自动显示客户上次售价。 |
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2 |
单据总金额 |
单据金额计算量大，易出错 |
电脑自动统计单据金额。 |
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3 |
了解商品成本 |
成本记忆不清，对付客户砍价心中没数 |
按权限、方便地显示或隐藏商品成本。 |
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4 |
客户关怀 |
全凭业务员记忆 |
电脑自动提醒近期没来购买的客户
电脑自动提醒销售异常波动的客户 |
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5 |
单据规范性 |
手写单据随意，不规范，形象不佳 |
电脑打印的单据，充分展示公司形象。 |
济胜商务销售管理主要界面及主要功能说明
- 商品库存、货位情况一目了然，了解商品成本方便、可控（按F12，不同操作员显示不同的成本，快捷键又由自己任意定义）。
- 销售单据保存后，库存自动减少，应收款自动登记，收到现金自动管理。
- 到期应收款，系统自动提醒。
- 在开单时，即使断电单据内容仍能自动恢复。
- 通过销售提供的四个页面，可同时处理四个客户的销售单。通过零售页，可以方便管理一天中的零星销售。
- 打印单据可根据实际需要进行自动排序，比如按物品编码、货位、类别等方式排序，方便拣货或对单。
（四）解决企业库存管理中存在的困难
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序号 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
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1 |
库存疑问追踪 |
发现某物品库存不对，追查原因费时费力 |
右击鼠标，物品进出历史方便、快速查询。 |
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2 |
断货和积压管理 |
物品断货、积压无从了解 |
物品低于下限、高于上限自动报警。 |
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3 |
滞销品管理 |
物品的畅销、滞销全凭记忆 |
自动提醒滞销物品（多少天未销售）。 |
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4 |
相应进货物品销售跟踪 |
哪批物已销售，哪批货没销售只能手工统计 |
哪批货已销售完，哪批货还没销售完。一键查询。 |
济胜商务《滞销品提醒》界面、说明
（五）解决企业应收应付管理存在的困难
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序号 |
用软件前 |
用软件后 |
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1 |
客户目前欠款情况，只能翻阅帐本 |
业务开单时，指定客户自动显示该客户欠款金额。 |
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2 |
写手单据易丢失，应收应付重复统计易出错 |
应收应付自动累计，对帐轻松自如，一清二楚。 |
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3 |
应收帐期人工记忆，容易造成呆帐、坏帐 |
到期应收款系统自动提醒。 |
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4 |
客户能否欠款人为控制 |
设置客户欠款额度，超限自动提醒。 |
济胜商务“电脑对帐单”示例
说明：经营历程一清二楚，提供了按物品和按单据二种方式对帐。
（六）解决企业经营分析中存在的困难
丰富的经营数据，为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资，节约不必要的浪费。轻松经营今天，更好赢得未来。
- 通过对物品、物品类别的获利分析，可进一步明确公司主营业务。
- 通过对地区、客户的获利分析，可以明确重点开发哪些区域、客户。
- 通过对时段和业务员的获利分析，可以进一步制定相应促销和管理制度。
- 通过对库存、应收、应付、资金变化情况的分析，可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。
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