济胜商务(工业企业)—经典版》主要有原料采购、生产领料、委外加工、成品入库、销售发货、应收、应付等一系列功能,适用于对物品的进出和应收应付进行登记,以仓库、应收应付管理为目的。以内销为主的生产加工型企业。主要特点:简单易用,效果明显。
(一)《济胜商务(工业企业)—经典版》基本流程
![](/admin/edit/UploadFile/201110616566515.jpg)
(二)解决企业采购管理中存在的困难
序号 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
1 |
了解物品以前进价 |
只能翻阅纸质单子,费时费力 |
以前进价,在采购时直接显示在屏幕上。 |
2 |
了解物品当前库存 |
只能翻阅帐本或清点实际货物 |
物品的库存量,直接显示在屏幕上。 |
3 |
物品存放位置 |
只能凭记忆,寻找货物费时费力 |
物品货位,直接显示在屏幕上。 |
4 |
应付款登帐 |
入库后,应付款再单独登帐,极易多登或漏登 |
入库时,电脑自动统计单据金额,自动管理应付款,应付款到期自动提醒。 |
济胜商务“采购管理”主要界面及主要功能说明
- 窗体由上、下二个表格构成,上面表格直接显示目前库存,下表格用于输入本次入库物品。
- 表格下方,显示当前单据总金额、实际付款等,如果有欠款还可以指定何时付款等。
- 单据一保存,库存数量立即更新,供应商应付款自动累计,帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。
![经典2.jpg](http://i04.c.aliimg.com/blog/upload/2010/10/30/12/fc961ce8942645568ce91c389bf18d98)
说明:物品进价可根据需要,针对不同操作员加以隐藏!
(三)物料和生产管理
- 原材料领料和成品入库均通过电脑管理,通过打印单据,责任明确,杜绝浪费;
- 成品入库登记后,可方便地汇总指定时段的产量,如果入库时指定了经手人,还可以方便地管理计件工资;
- 如果有委外业务,通过委外发料和委外收货,可方便管理委外厂家目前物料的库存情况;同时还可以管理委外加工费;
- 《济胜商务》可以对“库存数量”列进行扩充,可以解决企业库存管理中存在的各种困难。
![](/admin/edit/UploadFile/201110617714557.jpg)
(四)销售管理
序 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
1 |
老客户价格 |
全凭脑袋记忆; |
自动显示该客户上次售价。 |
2 |
单据总金额 |
单据金额计算量大,易出错; |
电脑自动、快速、准确地统计单据金额。 |
3 |
单据规范性 |
手写单据:不规范,形象不佳; |
电脑打印的单据,充分展示公司形象。 |
![](/admin/edit/UploadFile/2011106165641498.jpg)
《济胜商务(工业企业)-经典版》在“销售管理”界面及主要功能说明
- 目前可发物品的库存一目了然。
- 销售单据保存后,库存自动减少,应收款自动登记。到期应收款,系统自动提醒。
(五)应收应付管理
序 |
事项 |
用软件前 |
用软件后 |
1 |
客户欠款余额管理 |
客户欠款情况,只能翻阅帐本; |
业务开单,指定客户时,自动显示客户欠款金额。 |
2 |
欠款额度管理 |
客户能否欠款,人为控制; |
设置客户欠款额度,超限自动提醒或禁止销售。 |
3 |
应收款凭证管理 |
写手单据易丢失,应收应付统计易出错; |
应收、应付自动累计,往来对帐轻松自如。 |
4 |
客户帐期管理 |
应收款帐期人工管理,容易造成呆帐、坏帐; |
到期应收款系统自动提醒。 |
《济胜商务(工业企业)-经典版》中“电脑对帐单”示例![](/admin/edit/UploadFile/2011106165652213.jpg)
说明:经营历程一清二楚,提供按物品和按单据二种方式对帐。 |