济胜汽车美容标准和连锁版

1. 系统特征设置

将【系统特征设置】窗体的【往来单位】页的“提供会员管理”项的钩打上，如果要管理积分，将“提供积分管理”的钩也钩上。
如果还要管理“现金消费卡”，通过【系统特征设置】窗体的【增强功能】页，将“提供现金消费卡管理”的钩也打上。

2. 会员类别

通过【会员类别】窗体，设置公司想管理的会员种类，比如：金卡、银卡等。不同会员类别可以享受的权利不同。

3. 会员权利

通过【会员权利】窗体，设置各 “会员类别”的权利；从二个角度设置会员权利。

（1）一种是设置“单品优惠”（物品和服务）：以某种物品为对象，设置这种物品的具体售价，如果把价格设置成“零”，表示免费赠送。并且可以指定享受该售价的次数（如果次数为“零”表示次数不限），设置后，会员来消费时，如果在该会员的有效期内，该会员消费的次数还没达到指定次数时，就享受这个“优惠价格”。如果在有效期内，会员消费该物品的次数超过指定的次数时，就不再享受这里所设置的优惠价格了。如果超过会员的有效期，即使次数没到，也不再享受该权利了。

（2）另一种是设置“类别打折”：设置时，根据某类物品进行打折。这里设置后，在销售开单时，指定会员并选择相应类别的物品时，价格就会按此处所设的折扣进行打折。“类别打折”没有次数限制，但是如果超过会员有效期限，“类别打折”也就不再有效。

4. 会员权利在 “销售和服务开单”中的具体体现

（1）关于会员价格的管理：

《济胜汽车美容管理软件》在“销售服务开单”窗体，当物品从上往下表格添加时，按以下顺序处理价格:

判断是否在促销范围。如果本次销售满足促销条件，就按促销价格处理。
判断是否属于会员单品优惠。判断时，以该往来单位的栏目中，“会员类别”是否非空，并且是否在会员有效期的起、止期限内，还有该物品（服务）是否在指定次数内（在会员单品优惠中，如果指定相应物品的次数为零，表示次数不限）。
判断是否属会员类别折扣。判断时，以该往来单位的栏目中，“会员类别”是否非空，并且该会员是否在会员有效期的起、止期限内。
判断是否属于“客户物品类别打折”。
该物品是否曾销售给该客户，如果曾经销售按老客户原先售价显示。
以上全都不是，最后按所指定的“零售价、批发价、调拨价”显示价格。

（2）会员积分：如果选择提供积分管理，会自动根据积分规则，管理会员积分。

5. 会员信息

通过【会员信息】窗体设置会员信息。如果这里设置的栏目不能满足公司对会员管理的要求，可以通过【个性化服务】下的【定义往来单位栏目】窗体来添加会员栏目。下面解释一下相关栏目。

（1）往来单位：请将“会员卡号”输入到“往来单位”栏目中，这样在指定会员时，只要通过业务窗体的“客户”文本框刷卡即可；
（2）公司名称：一般可以输入该会员的工作单位等；
说明：也可以根据需要，将“往来单位”列名更改成“会员卡号”，将“公司名称”改成“姓名”。
（3）类别：必须指定为“客户”；
（4）售价选择：有的企业会员价如果是这样管理：不同类型的会员，针对所有商品直接就是给出不同的会员价，此时就可以通过设定物品的“零售价、批发价、调拨价”来设置不同类型的会员价。物品资料设置好以后，在“会员信息”中指定会员的“售价选择”。那么在服务和销售开单时，地指定会员，就会自动显示该会员价。
（5）折扣率：如果选择过“折扣率”，在销售开单时，一指定会员，“整单折扣”就会自动按此处设置的折扣率显示。
（6）经手人：用于填入我们自己公司的业务员，可以记录该会员是由谁开发的或由谁来负责跟踪、服务。
（7）允许欠款否：主要是看会员能不能欠款（透支）。如果会员不允许欠款（透支）的话，就应该设定成不能欠款。
（8）短信号码：如果要实现向会员发送短信，系统默认根据这个号码进行发送短信。
（9）短信称谓：这列主要是为了在发送短信时，使短信具有更好的个性化目的。通过这里，可以实现给该会员发送短信时具有个性化的称谓，比如“李总、叔叔”等；
（10）积分：新增会员时，默认为0，在消费时，根据消费情况，系统自动管理积分；
（11）出生日期：用于输入会员的生日，这样就可以实现会员的生日提醒和短信的发送。
（12）会员类别：用于指定该会员是属于哪个类别。默认为空，表示该“往来单位”不是会员，不享受“会员权利”中指定的价格、折扣等；
（13）会员有效期始、会员有效期止：能否享受会员价格，根据制作业务时的“业务日期”是否超出这里指定的期限，如果在指定的期限内，就能享受相应的会员权利。
（14）消费需密码否：默认为“否”。如果指定为“是”的话，在会员刷卡消费时，就会提示输入密码，如果密码不对就不能利用会员卡进行消费。

6. 积分的管理

提供了二种方式的积分管理：一种是按物品，一种是按消费金额。

按物品积分：这种积分方式，初始设置时工作量较大，需对每个物品设定它的“消费积分”，这种积分方式的好处是：能较好地管理物品有针对性的促销。
按消费金额积分：这种方式，在销售时自动按应收累加积分。

（1）设置相应物品的提兑积分,当会员达到一定“积分”后，往往要求兑换特定的商品；我们可以通过【物品资料】窗体，设置相应要用来“兑换积分”的物品的“提兑积分”，用于指定这些物品在兑换积分时扣减 “积分”的数额。

（2）会员积分在销售时增加；

（3）会员提兑积分通过【提兑积分】窗体可以实现会员积分的“提兑”，该窗体上表格显示物品资料中“提兑积分”不为零的记录。指定“会员”时会自动显示该会员的积分。在保存时，下表格的提兑积分不能超过该会员目前的积分。保存后，会员的积分中减去本次兑换物品的积分。

7. 会员续费管理

该功能主要实现“资格类”会员管理模式下“会员续费”的管理，窗体如下图所示。

【会员续费】窗体主要完成收缴会员费的功能。
在操作时，要关注“会员有效期起、会员有效期止”；只有在这段时间内，会员消费才能享受指定的会员权利。
会员续费后，如果应收与实收相等，会员的“期末余额”是不变的，也就是“续费金额”只是“购买”了会员的资格。如果“应收金额”与“实收金额”不相等，会记到该会员的“欠款”中。
会员续费后，会将会员权利中所有已享受的单品次数自动清零，以便重新累计消费次数。
当会员快过期时，可通过【会员续费提醒】窗体来查询与发送短信。

8. 会员生日提醒。

通过【会员生日提醒】窗体，可以显示指定期间生日的会员，也可以通过发送短信的方式关心相应会员。

9. 会员充值管理

通过【会员充值】可以完成会员卡充值功能。【会员充值】窗体与【会员消费】窗体类似，如下图所示。

说明

此窗体充值金额和实收金额不相等时，不表示欠款，而表示“充值”的优惠；通过这样的功能，我们就可以达到“充2000，实收1500”这样的要求。
充值保存后，会员的期末余额根据“充值金额”发生变化，而资金帐户的变化根据“实收金额”增加。
10. 消费卡管理
消费卡和会员卡有所不同。“会员卡”是以“客户”为角度，卡号就是“往来单位”；而“消费卡”就是一定数量的钱，没有“对象”的概念。消费卡充值的窗体如下图所示。

说明：
（1）这里的卡号指的是“消费卡”卡号。当指定的卡号不存在时，系统就会自动增加“消费卡”，消费卡不需要象添加“往来单位”一样专门的增加。
（2）当充值金额和实收金额不一致时，要求选择是“充值优惠”还是“客户欠款”。当指定成“充值优惠”时，就不记为该客户的欠款。如果指定为“客户欠款”，那么“充值金额-实收金额”的差额就记为客户欠款。
（3）截止日期表示该消费卡的所充的金额必须在指定的期限内消费完，如果没有消费完的话，未消费完的金额，只有在下次充值以后，才能激活。
（4）如果指定为密码保护，那么在充值时应指定该消费卡的密码，如果设定过密码，在消费扣款时也必须输入密码，密码正确后才能完成扣款。
（5）在销售和服务开单时，通过“实收款”后面的计算器按钮来指定“消费卡号”，一次消费可以提供多张消费卡的扣款管理。

《济胜汽车美容管理软件》的连锁店版提供了灵活的多店面管理。下面就介绍一下有关连锁店方面的设置。

1.通过【个性化菜单】下的【系统特征设置】窗体【店面与仓库】页，设置成“本帐套要管理多个店面”；

2.通过【资料】菜单下的【店面仓库资金帐户】窗体，设置“店面”、“仓库”、“资金帐户”等信息；

3.通过【资料】菜单下的【操作员管理】设置相应操作员的有关多店面的权限

选择该操作员所属店面；
指定该操作员在操作业务时，能否切换到另外店面；
指定该操作员可以操作的“仓库”；
指定该操作员可以操作“资金帐户”；
指定该操作员可以查询哪些店面的业务；

4.另外操作员还可以从以下几个角度进行权限设置

还可以通过指定相应操作员允许操作的“物品类别”，以实现不同类别的物品对不同操作员进行屏蔽；
还可以通过指定相应操作员允许操作的“往来单位类型”，以实现不同的往来单位类型对不同操作员进行屏蔽；
还可以通过指定相应操作员允许操作的“公司部门”，实现相应操作员管理不同部门的员工信息。

5.通过以上设置在制作业务单据时，能够做到

在业务开单时，只能对允许操作的仓库进行出入库；也只能看到允许操作的物品、往来单位、资金帐户、部门；
在业务开单时，通过“右击鼠标”，可以方便查询其余所有店面不同仓库的物品库存。

总而言之，通过以上设置，可以达到操作员与店面、仓库、资金帐户、物品、往来单位、部门等角度，进行开放或屏蔽，从而达到每个权限分工明细的效果。

6.《济胜汽车美容管理软件》还提供了方便地管理各店面之间货物相互调拨的管理。流程如下:

如果想一步就能完成调库，我们可以通过【调库】窗体，一步就完成调出库库存减少，调入库库存增加的操作。
如果觉得直接通过【调库】不符管理要求，那么也可以分成二步：第一步先通过【异地仓库物品调出】实现将调出库物品减少，然后再通过【异地仓库物品接收】完成将相应物品接收到调入库，此时调入库的物品才增加。
如果异地调库是由调入库方发先发起申请，那么，就按上面流程即可。这样就能很好地满足不同企业的调货要求了。